Добре дошли в Geek Blog Choice

Как да направим Outlook се представят по-добре, по-бързо

Ако използвате Microsoft Outlook като имейл клиент и се занимават с електронна поща в общуването много, тогава може да се събудите един ден и да откриете, че Outlook е изпълнявал много бавно. Това е особено вярно, ако не се разделят на вашите имейли в различни PST файлове .

Помислете за PST файлове като "документни масиви". Разбира се, можете да използвате папки, за да се разделят на вашите имейл съобщения, събития в календара, бележки и т.н., но тези папки все още принадлежат към, да речем, един кабинет на файла, и ако кабинетът стане твърде пълен, Outlook извършва бавно. И не само това; Outlook може да блокира и вие губите всичките си важни съобщения (и тяхното закрепване).

Най-простото нещо, което трябва да направите, за да защити вашите имейл съобщения в Outlook, е да ги съхранявате в различни файлови пакети "(PST файлове). Тук са стъпките, за да направи точно това.

Забележка: Следващите стъпки са направени с помощта на Outlook 2007. Стъпки може да варира леко в зависимост от Outlook версия, която използвате . Може също да искате да направите резервно копие на съществуващ файл PST първо, преди да се опитате стъпките по- долу.

1. Отворете Outlook. Щракнете върху менюто Файл и след това щракнете върху Outlook файл с данни.



2. Изберете Outlook Office Файл с лични папки и след това щракнете върху OK.
3. Решете, където искате да новия файл да се намира (например My Documents) и след това File тип името на полето име за нов файл PST.
4. Щракнете върху OK .
5. В Лична меню папки Създаване на Microsoft, въведете име за новия PST файла и след това щракнете върху OK. (В този момент, можете да дори да се прилагат парола, за да PST файла, така че никой не може да я достъп от Вас добър вариант да има, ако не сте само един компютър.)

След като създадете този нов файл PST, ще бъдат поставени под Всички пощенските пратки под вашата текуща Входящи. Просто започнете да плъзгате имейл съобщения (или цели папки със съобщения) в този нов кабинет "файл" и сте готови!

Свързани пунктове:

1. JDContextMenu е хладно полезност (PS това е 100-но ми блог)
2. Всичко за файлови системи
3. Gmail Офлайн просто отиде онлайн
4. Office 2010 добавя нови функционалности
5. Оптимизиране на електронната си поща

Tags: Outlook PST