Vítejte na Geek Volba Blog

Pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook jako e-mailový klient a vy zapojit se do e-mailové komunikace hodně, můžete se jednoho dne probudí a zjistí, že aplikace Outlook provádí velmi pomalu. To platí zejména, pokud nechcete rozdělit e-maily do různých souborů PST .

Myslete souborů PST v "kartotéky". Jistě, můžete použít složky oddělit e-mailové zprávy, události kalendáře, poznámky a tak dále, ale ty složky, stále patří, řekněme, jeden soubor skříň, a pokud kabinet příliš plný, Outlook provádí pomalu. A nejen to, Outlook může dojít k selhání, a přijdete o všechny důležité zprávy (a jejich příloh!).

Nejjednodušší věc, kterou udělat pro ochranu vašich e-mailových zpráv v aplikaci Outlook, je jejich uložení v různých "kartotéky" (soubory PST). Zde jsou kroky k tomu právě to.

Poznámka: Následující kroky se provádí pomocí aplikace Outlook 2007. Kroky se může mírně lišit v závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Můžete také chtít zálohovat existující soubor PST dřív, než se pokusíte kroků.

1. Spusťte aplikaci Outlook. Klikněte na nabídku Soubor a potom klepněte na příkaz Datový soubor aplikace Outlook.



2. Vyberte Office Outlook Soubor osobních složek a klepněte na tlačítko OK.
3. Rozhodněte se, kam chcete nový soubor, který bude umístěn (např. My Documents) a pak v poli Název souboru zadejte název nového souboru PST.
4. Klepněte na tlačítko OK.
5. V Vytvořit osobní složky menu, zadejte název nového souboru PST a klepněte na tlačítko OK. (Na tomto místě můžete dokonce použít heslo k souboru PST, takže nikdo nemůže přistupovat z vaší strany. Dobrá volba, že pokud si nejste jediná, pomocí PC.)

Po vytvoření tohoto nového souboru PST, bude umístěn do všech poštovních zásilek pod aktuální složky Doručená pošta. Stačí začít táhnout e-mailové zprávy (nebo celé složky zpráv) na "skříň" tohoto nového a máte hotovo!