Velkommen til Geek Choice Blog

Hvis du ikke har hørt om denne nye tekstbehandlingsprogram, så har du gået glip af min ven, fordi Google Docs konkurrerer med Office og er helt online. Der er så mange fordele ved denne type dokument, platform, at de er for mange til at skrive om i denne blog. Jeg vil dog forsøge at indeholde det i enkle og nemme vilkår, at selv en lægmand kan fastlægge og forstå.

Det centrale i Google Docs er samarbejdet funktion, der gør det muligt for flere personer at se på et stykke skriftligt og redigere den på samme tid. Jeg har brugt dette værktøj jeg kan ikke tælle hvor mange gange, og det aldrig undlader at forbløffe mig, såvel som frelse mig. Min redaktør kunne være hele landet, men ved tilslutning via Gmail til Google Docs mappen, kan vi se på en artikel sammen, som vi sad ved siden af ​​hinanden. Teknologi skinner lys over, hvor let livet kan være med nye værktøjer, der gør arbejdet og skrive meget bedre.

Lad os sige for eksempel, at du er i lufthavnen på vej til Wichita, Kansas for en stor forretning møde. På din bærbare computer, du har gemt den store præsentation, alle på Google Docs, og der er ikke en sky i horisonten. CRASH! Ikke mere præsentation, fordi den bærbare computer er inficeret med en virus . Hvad vil du gøre? Gå til baren og drikker din vrede væk? Få på flyet og har en opdeling og ender bag baren? Eller er du kommer til at tage en dyb indånding og erkende, at du er sikker, uden frygt, fordi du kan komme på præsentationen fra hvor som helst, der har internetadgang! Hvis du har en iPhone, iPad eller Android, der du går!

Flere fantastiske funktioner omfatter auto-save og organisering af Google Docs. Når du bruger en online ansøgning at skrive noget fra skole papirer til business-protokollen, vil automatisk redde dit liv, hvis serveren går ned og fryser, og sørg for, at data opsving er simpelt ved at gemme hele tiden. Som jeg skriver denne blog, WordPress gemmer dokumentet hvert minut, har denne indsats bogstaveligt talt reddet mit liv og min blog et par gange, hvor, hvis jeg ikke havde denne auto-save handling? En masse ord ville være gået tabt i cyberspace denne måde, er de svæver rundt derude, når de skulle have været gemt.

Om organisering, giver Google Docs dig en mappe til at dele med andre, sammen med evnen til at flytte mapper og filer til forskellige steder. Dette er perfekt for folk, der har brug for at få tingene bare så. Google Docs er måske den bedste måde at skrive, gemme, hvad du skriver, og til at dele, hvad du skriver, organisere det hele i en flot pakke, og leve livet let.

Jeg anbefaler stærkt at bruge Google Docs, hvis du er en forfatter som mig, eller arbejde i enhver virksomhed relateret til at kommunikere med omverdenen, hvor redigering og korrekturlæsning er vigtigt for at få arbejdet gjort. Amen.

I Google Docs We Trust.

Hvis du er bruger af Googles internetbrowser Chrome, deres diskutabel svar på Mozillas Firefox (tilbyder meget af den samme funktionalitet og ydeevne, som placerer disse to konkurrerende browser er langt foran Microsoft stagnerende Internet Explorer), er der en god chance for du også bruge Gmail .

Med Chrome nu for udvidelser, en længe ventet tilføjelse til dens imponerende funktioner, har vi en ny tilbygning, der øger din Gmail-oplevelse. Kaldet Better Gmail for Chrome, er dette en uofficiel udvidelse, der gør din brug af den populære e-mail-tjeneste, en smule mere overskueligt.

Efter installationen er du klar til at begynde at tage fordel af det. For at få adgang udvidelse funktioner, skal du klikke på skruenøglen og vælg Extensions -> Better Gmail Indstillinger. Ser man på listen over valgmuligheder, skal du blot klikke på dem, du gerne vil skifte til aktivering. En kommende opdatering, som indeholder understøttelse af POP3 e-mail siges at være på horisonten.

De af os i Geek Valg kontoret ikke har nogen reel præference mellem Chrome og Firefox, finde både at være langt at foretrække frem for Internet Explorer. Hvis du har en favorit udvidelse til brug med enten browser, er du velkommen til at dele det med os!

Better Gmail for Chrome kan hentes her .

Imens e-mail er blevet den mest populære metode til kommunikation i denne digitale tidsalder, er det begrænset til internettet, som kræver en fungerende forbindelse til levering af de meddelelser, du udkastet. Men selv i disse tider, hvor internettet ikke er tilgængelig, vil vi gerne være i stand til at læse vores e-mail og udkast til nye beskeder i mellemtiden. Internettet er ikke en ufejlbarlig ressource, vi alle oplever udfald af service - på arbejdet og hjemme.

Google bare gjort deres Gmail-tjeneste tilgængelige offline, en funktion, der kun havde eksisteret i deres Google Labs, den eksperimentelle centrum for kommende tjenester testet i en beta-format. Dette er et godt alternativ for de tilfælde, hvor din internetforbindelse er ikke tilgængelig endnu du stadig finde dig selv ønsker at håndtere e-mail i din Gmail-konto.

Når den er aktiveret, Google henter en lokal cache af din aktuelle e-mail med Gears, Google service, som øger de evner i din web browser. Når din e-mail er blevet fanget, er det stadig tilgængeligt, uanset om din forbindelse er tilgængelig eller offline. Så længe din forbindelse fungerer, vil cachen på din e-mail forblive aktuel.

I offlinetilstand, forbliver dine Gmail-funktioner til rådighed, så du kan gøre, lige hvad du ville normalt gør, når du bruger tjenesten online - uden evnen til at sende beskeder, selvfølgelig. For de beskeder, du ønsker at sende, er alt hvad du behøver at gøre, "sende" dem som sædvanlig, om de vil besætte din "Udbakke", indtil en forbindelse er tilgængelig. Det er ganske svarende til, hvordan SMS-tekster håndteres på din smartphone, hvor den manglende tilgængelighed sender dine tekster ind i en kø, der tømmes ved restaurering af service.

Med det offentligt tilgængelige, er de nødvendige skridt til at aktivere denne service på følgende:

• Klik på linket "Indstillinger" i øverste højre hjørne af Gmail
• Klik på "Offline"-fanen.
• Vælg "Aktiver Offline Mail til denne computer."
• Klik på "Gem ændringer", og følg anvisningerne derfra.

For en demonstration af, hvordan denne service, er her en video, der ledsagede Google Labs tilbud:

Fordi det er stadig relativt nyt, er der bundet til at være nogle særheder, som endnu ikke er blevet glattet ud. Hvis du nogensinde har spørgsmål, aldrig tøve med at give os et ring.

Med e-mail nu er de mest almindelige måde at holde kontakten, vi ofte oversvømmet af mængden af ​​meddelelser modtaget i dag. På deres computere, er brugere involveret i nogen række aktiviteter, e-mail være noget, som mange foretrækker at kontrollere, om kun lejlighedsvis.

For de fleste e-mail konti, kræver kontrol på modtagelsen af ​​en ny besked, som du at åbne en webbrowser og log ind på din konto. Men en e-mail-tjeneste, har indført en pæn program, der gør det nemmere at holde styr på nye beskeder.

Hurtigt på vej til at blive den mest populære løsning til gratis e-mail, Googles Gmail fortsætter med at være modtageren af ​​nye opdateringer, der forbedrer sin functionality.One sådan Ud over den imponerende liste af funktioner er et værktøj, der giver dig besked om nye beskeder, selv når du 're logget ud af din konto.

Uden problemer køre i baggrunden, Gmail Notifier giver dig besked, når en ny besked er modtaget.

Installationen er nem og hurtig, idet der kun få skridt. Når den er færdig, vil du blive bedt om at vælge et sprog:

Du vil derefter blive bedt om at logge ind på din konto.

Når du har logget ind, Gmail Notifier forbliver i baggrunden, kun optager din proceslinje.

Højre-klikke på ikonet vil bringe en liste over valgmuligheder.

For eksempel, når du vælger indstillinger kan du konfigurere, hvordan du gerne vil have værktøjet til at underrette dig.

Forudsat meget af den samme funktionalitet finder du når du er logget ind på din aktuelle konto, anmelderen giver dig mulighed for at styre din e-mail - læs besked, slette besked, markere som læst, etc.

Kommer fra de geniale hoveder på Google, Gmail Notifier er et bekvemt og gratis værktøj, der afbøder hvad der kan blive en irriterende rutine.

Hent den her!