Καλώς ήλθατε στο Geek Blog Choice

Πώς να κάνει το Outlook Εκτελέστε καλύτερη, ταχύτερη

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και συμμετέχουν σε e-mail επικοινωνίας πολλά τότε μπορεί να ξυπνήσεις ένα πρωί και να βρείτε ότι το Outlook εκτελεί πολύ αργά. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν δεν χωρίζεται e-mail σας σε διαφορετικά αρχεία PST .

Σκεφτείτε PST αρχεία ως «γραφεία αρχείο». Βέβαιοι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να διαχωρίσετε μηνύματα e-mail σας, συμβάντα ημερολογίου, τις σημειώσεις και ούτω καθεξής, αλλά αυτούς τους φακέλους εξακολουθούν να ανήκουν, ας πούμε, ένα υπουργικό συμβούλιο αρχείο, και αν το υπουργικό συμβούλιο παίρνει πάρα πολύ πλήρης, Το Outlook εκτελεί αργά. Και όχι μόνο αυτό? Outlook ενδέχεται να διακοπεί και να χάσετε όλα τα σημαντικά μηνύματά σας (και τα συνημμένα τους!).

Το απλούστερο πράγμα που κάνει για την προστασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook είναι να τα αποθηκεύουν σε διαφορετικά «αρχειοθήκες» (αρχεία PST). Εδώ είναι τα βήματα για να κάνουν ακριβώς αυτό.

Σημείωση: Τα ακόλουθα βήματα έχουν γίνει με το Outlook 2007. Τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρά ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Μπορεί επίσης να θέλετε να αντιγράφων ασφαλείας υπάρχον αρχείο PST σας πρώτα προτού να επιχειρήσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε το Outlook. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και κατόπιν κάντε κλικ στο αρχείο δεδομένων του Outlook.



2. Επιλέξτε το Office Outlook αρχείου προσωπικών φακέλων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΟΚ.
3. Αποφασίστε όπου θέλετε να το νέο αρχείο που θα βρίσκεται (π.χ., Τα έγγραφά μου) και στη συνέχεια στο όνομα τύπου αρχείου πεδίο ένα όνομα για το νέο αρχείο PST.
4. Κάντε κλικ στο ΟΚ.
5. Στο Δημιουργία Microsoft Personal Folders μενού, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο PST και κατόπιν κάντε κλικ στο ΟΚ. (Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να εφαρμόσετε ακόμα και έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο PST, έτσι ώστε κανείς δεν μπορεί να έχει πρόσβαση από εσάς. Καλή επιλογή για να έχουν εάν δεν είστε ο μόνος που χρησιμοποιεί τον υπολογιστή σας.)

Αφού δημιουργήσετε αυτό το νέο αρχείο PST, θα τεθεί υπό όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας κάτω από την τρέχουσα Εισερχόμενα σας. Απλά αρχίστε να τραβάτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή ολόκληρα φακέλους μηνυμάτων) σε «υπουργικό συμβούλιο αρχείο 'αυτό το νέο και τελειώσατε!

Σχετικές θέσεις:

1. JDContextMenu είναι ένα δροσερό κοινής ωφελείας (PS αυτό είναι 100η blog μου)
2. Όλοι για Συστήματα Αρχείων
3. Gmail εκτός σύνδεσης μόλις πήγε on-line
4. Office 2010 προσθέτει νέα χαρακτηριστικά
5. Βελτιστοποίηση e-mail σας

Tags: Outlook PST