Tervetuloa Geek Choice Blog

Miten tehdä Outlook toimia paremmin, nopeammin

Jos käytät Microsoft Outlook sähköpostiohjelma ja harrastat email viestintä paljon sitten voi herätä yhden päivän ja huomaat, että Outlook suoriutuu hyvin hitaasti. Tämä on erityisen totta, jos et jakaa sähköpostisi eri pst-tiedostoja .

Ajattele PST-tiedostojen "arkistokaappi". Toki voit käyttää kansioita erottaa sähköpostiviestit, kalenteritapahtumat, muistiinpanoja ja niin edelleen, mutta ne kansiot vielä kuuluu, eli yksi tiedosto säilytin, ja jos kaappi käy liian täynnä, Outlook toimii hitaasti. Eikä siinä vielä kaikki; Outlook saattaa kaatua ja menetät kaikki tärkeät viestit (ja niiden liitteet!).

Yksinkertaisin asia tehdä suojellakseen sähköpostiviestit Outlookissa on tallentaa ne eri "arkistokaappi" (PST-tiedostoja). Tässä ovat vaiheet juuri tähän.

Huomaa: Seuraavat vaiheet tehdään käyttäen Outlook 2007. Vaiheet saattavat vaihdella hieman Outlookin versiota käytät. Saatat myös haluta varmuuskopioida olemassa PST-tiedoston ennen kuin yrität ohjeita.

1. Avaa Outlook. Valitse Tiedosto-valikosta ja valitse sitten Outlookin datatiedosto.



2. Valitse Office Outlookin omat kansiot-tiedosto ja valitse sitten OK.
3. Päätä missä haluat uuden tiedoston voidaan paikallistaa (esim. My Documents) ja sitten Tiedoston nimi-kenttään nimi uudelle pst-tiedoston.
4. Klikkaa OK.
5. Vuonna Omien kansioiden luominen valikosta, kirjoita nimi uudelle pst-tiedoston ja valitse sitten OK. (Tässä vaiheessa voit jopa hakea salasanan PST-tiedoston niin, että kukaan ei voi käyttää sitä sinulle. Hyvä vaihtoehto on, jos et ole ainoa tietokonetta käyttämällä.)

Kun olet luonut uuden PST-tiedoston, se asetetaan Kaikki postilähetykset alle nykyisen Saapuneet. Ala vain vetämällä sähköpostiviestejä (tai koko viestin kansioita) tähän uuteen "arkistokaappi" ja olet valmis!

Liittyvien virkojen:

1. JDContextMenu on viileä apuohjelma (PS tämä on minun 100. blogi)
2. All About Tiedostojärjestelmät
3. Offline Gmail meni Online
4. Office 2010 lisää uusia ominaisuuksia
5. Optimoi Sähköposti

Tunnisteet: Outlook PST