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Se você estiver usando o Microsoft Outlook como seu cliente de e-mail e você se envolver na comunicação de e-mail muito, então você pode acordar um dia e descobrir que o Outlook está realizando muito lentamente. Isto é especialmente verdadeiro se você não dividir seus e-mails em arquivos diferentes PST .

Pense em arquivos PST como "armários". Claro, você pode usar pastas para separar seus e-mails, eventos de calendário, notas e assim por diante, mas as pastas continuam a pertencer a, digamos, um armário de arquivo, e se o gabinete fica muito cheio, Outlook realiza lentamente. E não só isso; Outlook pode falhar e você perde todas as suas mensagens importantes (e seus anexos!).

A coisa mais simples a fazer para proteger seus e-mails no Outlook é armazená-los em diferentes 'armários' (arquivos PST). Aqui estão os passos para fazer exatamente isso.

Nota: Os passos seguintes são feitos usando o Outlook 2007. Etapas podem variar um pouco dependendo da versão do Outlook que você está usando. Você também pode querer backup de seus arquivos PST existentes antes de você tentar os passos abaixo.

1. Abra o Outlook. Clique no menu Arquivo e clique em Arquivo de Dados do Outlook.



2. Selecione Office Outlook Arquivo de Pastas Particulares e clique em OK.
3. Decida onde você quer para o novo arquivo para ser localizado (por exemplo, Meus Documentos) e, em seguida, o tipo de campo Nome do arquivo um nome para o novo arquivo PST.
4. Clique em OK.
5. No menu Criar pastas pessoais Microsoft, digite um nome para o novo arquivo PST e clique em OK. (Neste ponto, você pode até mesmo aplicar uma senha para o arquivo PST para que ninguém possa acessá-lo por você. Boa opção para que se você não é o único a usar o seu PC.)

Depois de criar este novo arquivo PST, ele será colocado em Todos os itens de email abaixo sua Caixa de Entrada atual. Basta começar a arrastar as mensagens de e-mail (ou pastas de mensagens de todo) em "armário" esta nova e pronto!