Välkommen till Geek Val blogg

Hur man gör Outlook prestera bättre, snabbare

16 apr 2010 av Jules

Om du använder Microsoft Outlook som e-postklient och du deltar i e-postkommunikation mycket kanske du vaknar upp en dag och upptäcker att Outlook fungerar mycket långsamt. Detta gäller särskilt om du inte dela din e-post i olika PST-filer .

Tänk på PST-filer som "arkivskåp". Visst, du kan använda mappar för att skilja dina e-postmeddelanden, kalenderhändelser, anteckningar och så vidare, men de mapparna fortfarande hör till, säg, ett arkivskåp och om skåpet blir för full, Outlook fungerar långsamt. Och inte bara det; Outlook kraschar och du förlorar alla dina viktiga meddelanden (och deras bilagor!).

Det enklaste sak att göra för att skydda dina e-postmeddelanden i Outlook är att lagra dem i olika "arkivskåp" (PST-filer). Här är stegen för att göra just det.

Anm: Följande steg görs med Outlook 2007. Steg kan variera något beroende på vilken Outlook-version du använder. Du kanske också vill säkerhetskopiera din befintliga PST-fil först innan du försöker stegen nedan.

1. Öppna Outlook. Klicka på Arkiv-menyn och klicka sedan på Outlook-datafil.



2. Välj Office Outlook Personlig mappfil och klickar på OK.
3. Bestäm var du vill den nya filen ska placeras (t.ex. Mina dokument) och sedan på fältet Filnamn skriver du ett namn för den nya PST-filen.
4. Klicka på OK.
5. I Skapa personliga mappar menyn, skriv ett namn för den nya PST-filen och klicka på OK. (I det här läget kan du tillämpa ens ett lösenord för PST-filen så att ingen kan komma åt den av dig. Bra alternativ att ha om du inte är den enda som använder datorn.)

När du har skapat den nya PST-filen kommer den att placeras under Alla e-poster under din nuvarande Inkorgen. Bara börja dra e-postmeddelanden (eller hela meddelandet mappar) i detta nya "arkivskåp" och du är klar!

Relaterade inlägg:

1. Staying Safe här julen
2. Office 2010 lägger till nya funktioner
3. Allt om filsystem
4. Offline Gmail bara gick Online
5. JDContextMenu är en cool verktyg (PS detta är min 100:e blogg)

Taggar: Outlook PST