Välkommen till Geek Val blogg

Om du inte har hört talas om denna nya ordbehandlare, då du har miste min vän, eftersom Google Docs konkurrerar med Office och är helt online. Det finns så många fördelar med denna typ av handlingar plattform att de är alltför många för att skriva om i denna blogg. Jag kommer dock försöka att hålla det på ett enkelt och lätt termer som även en lekman kunde fastställa och förstå.

Det viktigaste i Google Dokument är samarbetet som gör att flera personer för att titta på en bit för att skriva och redigera den samtidigt. Jag har använt detta verktyg kan jag inte räkna hur många gånger, och aldrig misslyckas med att förvåna mig och rädda mig. Min redaktör kan vara hela landet, men genom att ansluta via Gmail till Google Dokument-mappen, kan vi titta på en artikel tillsammans som om vi satt bredvid varandra. Teknik lyser på hur lätt livet kan vara med nya verktyg som gör arbetet och skriva mycket bättre.

Låt oss säga till exempel att du är på flygplatsen på väg till Wichita i Kansas för en stor affärsmöte. På din bärbara dator du har sparat den stora presentationen, allt på Google Docs, och det finns inte ett moln vid horisonten. CRASH! Inga fler presentation eftersom den bärbara datorn är infekterad med ett virus . Vad ska du göra? Bege dig till baren och dricka din vrede? Få på planet och har ett sammanbrott och hamnar bakom baren? Eller kommer ni att ta ett djupt andetag och inse att ni är säkra, utan rädsla eftersom du kan få på presentationen var som helst som har tillgång till internet! Om du har en iPhone, iPad eller Android, där du går!

Mer fantastiska funktioner inkluderar automatisk spara och organisation av Google Dokument. När du använder en ansökan online för att skriva något från skolan tidningar till företag protokollet kommer automatiskt rädda ditt liv om servern går ner och fryser, se till att data recovery är enkel genom att spara hela tiden. När jag skriver denna blogg, sparar WordPress dokumentet varje minut, har denna åtgärd räddade bokstavligen mitt liv och min blogg ett par gånger när om jag inte hade denna automatiska spara åtgärd? Många ord skulle ha gått förlorade i cyberrymden detta sätt, de flyter runt där ute när de borde ha sparats.

Om organisering, ger Google Docs du en mapp att dela med andra tillsammans med förmågan att flytta mappar och filer till olika platser. Detta är perfekt för personer som behöver ha saker bara så. Google Docs är kanske det bästa sättet att skriva, spara det du skriver, och att dela det du skriver, organisera det hela i ett trevligt paket, och leva livet lätt.

Jag rekommenderar starkt att använda Google Dokument om du är en författare som jag, eller arbeta i någon verksamhet med anknytning till kommunikation med omvärlden där redigering och korrekturläsning är viktigt för att få jobbet gjort. Amen.

I Google Dokument We Trust.

Om du är en användare av Googles webbläsare Chrome, deras diskutabelt svar på Mozilla Firefox (som erbjuder mycket av samma funktionalitet och prestanda som sätter dessa två konkurrerande webbläsare långt före Microsoft stagnerande Internet Explorer), det finns en god chans att du även använda Gmail .

Med Chrome nu att stödja utökningar, en efterlängtad Utöver sin imponerande funktioner, har vi ett nytt tillägg som förstärker din Gmail-upplevelse. Kallade Better Gmail för Chrome, detta är en inofficiell förlängning som gör din användning av den populära e-posttjänst lite mer hanterbar.

Efter installationen är du redo att börja ta fördel av det. För att komma förlängningen funktioner, klicka på skiftnyckeln och välj Extensions -> Better Gmail Alternativ. Om man tittar på listan över alternativ, klicka på dem du vill växla för aktivering. En kommande uppdatering som innehåller stöd för POP3 E sägs vara vid horisonten.

De av oss i Geek Val kontoret har ingen riktig preferens mellan Chrome och Firefox, hitta både att vara långt bättre att Internet Explorer. Om du har en favorit förlängning användning med antingen webbläsare får du gärna dela den med oss!

Better Gmail för Chrome kan hämtas här .

Medan e-post har blivit den mest populära metoden för kommunikation i den digitala åldern, är det begränsat till internet, kräver en fungerande anslutning för leverans av meddelanden som du utkastet. Men även i dessa tider när Internet inte är tillgänglig, skulle vi vilja kunna läsa vår e-post och utkast till nya meddelanden under tiden. Internet är inte en ofelbar resurs vi alla upplever avbrott i tjänsten - på jobbet och hemma.

Google har precis gjort sitt Gmail-tjänsten tillgänglig offline, en funktion som bara hade funnits i Google Labs, den experimentella navet i kommande tjänster testas i en beta-format. Detta är ett bra alternativ för de tillfällen då din Internet-anslutning inte är tillgänglig men du fortfarande hitta dig som vill hantera e-post i ditt Gmail-konto.

När den aktiveras, nedladdningar Google en lokal cache på din nuvarande e med Gears, Google tjänst som förstärker de förmågor din webbläsare. När din e-post har fångats, förblir den tillgänglig, oavsett om din anslutning är tillgänglig eller offline. Så länge anslutningen fungerar, kommer cacheminne e alltid är aktuella.

I offline-läge, ditt Gmail-funktioner förblir tillgängliga, så att du kan göra precis vad du normalt skulle göra när de använder tjänsten på nätet - utan möjlighet att skicka meddelanden, förstås. För de meddelanden som du vill överföra, allt du behöver göra "skicka" dem som vanligt, fast de kommer att sysselsätta dig "Utkorg" tills en anslutning är tillgänglig. Det är ganska likt hur SMS texter hanteras på din smartphone, där avsaknaden av tjänster skickar dina texter till en kö som töms vid restaurering av tjänsten.

Med den allmänt tillgänglig, de åtgärder som krävs för att aktivera denna tjänst är följande:

• Klicka på länken "Inställningar" i övre högra hörnet på Gmail
• Klicka på "Offline"-fliken.
• Välj "Aktivera Offline Mail för denna dator."
• Klicka på "Spara ändringar" och följ anvisningarna där.

För en demonstration av hur denna service, här är en video som åtföljs av Google Labs erbjuder:

Eftersom det här är fortfarande relativt nytt, är det naturligtvis att bli en del quirks som ännu inte har strukna ut. Om du någonsin har några frågor, tveka aldrig att ge oss en ring.

Med e-post numera det vanligaste sättet att hålla kontakten, tycker vi oss ofta översvämmas av volymen av meddelanden under dagen. På deras datorer, användare som ägnar sig valfritt antal aktiviteter, e-post är något som många föredrar att kolla på endast sporadiskt.

För de flesta e-postkonton, kontrollera om mottagandet av ett nytt meddelande måste du öppna en webbläsare och logga in på ditt konto. Men en e-posttjänst har infört en snygg applikation som gör det lättare att hålla koll på nya meddelanden.

Snabbt på väg att bli den mest populära lösningen för gratis e, fortsätter Googles Gmail att vara mottagare av nya uppdateringar som förbättrar dess functionality.One sådant tillägg till sin imponerande lista över funktioner är ett verktyg som meddelar dig om nya meddelanden även när du har loggat ut från ditt konto.

Sömlöst som körs i bakgrunden, varnar Gmail Notifier dig när ett nytt meddelande har tagits emot.

Installationen går snabbt och lätt, med bara några få steg. När det är klar, kommer du bli tillfrågad att välja ett språk:

Du blir då ombedd att logga in på ditt konto.

När du har loggat in, är Gmail-meddelaren i bakgrunden, upptar bara aktivitetsfältet.

Högerklicka på ikonen visas en lista med alternativ.

Till exempel när du väljer inställningar kan du konfigurera hur du vill att verktyget för att meddela dig.

Ger mycket av samma funktionalitet som du hittar när du loggat in på din faktiska konto, kan anmälaren du hantera din e-post - läs meddelandet raderar meddelandet, markera som läst, etc.

Kommer från geniala sinnen på Google, Gmail-meddelaren ett bekvämt och gratis verktyg som mildrar vad som kan bli en irriterande rutin.

Ladda ner den här!