Hãy Outlook chạy nhanh hơn

Làm thế nào để Outlook Thực hiện tốt hơn, nhanh hơn

16 tháng 4 năm 2010 bởi Jules

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook như là ứng dụng email của bạn và bạn tham gia vào các giao tiếp email rất nhiều sau đó bạn có thể thức dậy một ngày và tìm thấy rằng Outlook được thực hiện rất chậm. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn không chia nhỏ các email của bạn vào các tập tin PST khác nhau.

Hãy suy nghĩ của các tập tin PST là "tủ tập tin 'Chắc chắn, bạn có thể sử dụng các thư mục riêng biệt các tin nhắn email của bạn, các sự kiện lịch, ghi chú và như vậy nhưng các thư mục đó vẫn thuộc sở hữu, nói rằng, một trong những nội các tập tin, và nếu nội các được quá đầy đủ , Outlook thực hiện từ từ. Và không chỉ đó; Outlook có thể sụp đổ và bạn mất tất cả các thông điệp quan trọng của bạn (và file đính kèm).

Điều đơn giản nhất để làm để bảo vệ các tin nhắn email của bạn trong Outlook là để lưu trữ chúng trong tủ tập tin khác nhau (các tập tin PST). Dưới đây là các bước để làm việc đó.

Lưu ý: Các bước sau đây được thực hiện bằng cách sử dụng Outlook 2007. Các bước có thể thay đổi chút ít tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Bạn cũng có thể muốn để sao lưu các tập tin PST hiện tại của bạn đầu tiên trước khi bạn cố gắng thực hiện các bước dưới đây.

Mở Outlook. Nhấp vào trình đơn File và sau đó nhấp vào Outlook Data File.

outlook-pst

Chọn Office Outlook Personal Folders File và sau đó kích OK.
Quyết định nơi bạn muốn để các tập tin mới được đặt (ví dụ như My Documents) và sau đó vào File trường tên loại tên cho các tập tin PST mới .
Nhấn OK.
Trong Microsoft Tạo menu thư mục cá nhân, gõ một tên cho các tập tin PST mới và sau đó nhấn OK. (Tại thời điểm này, bạn thậm chí có thể áp dụng một mật khẩu để các tập tin PST để không ai có thể truy cập nó bằng cách bạn tùy chọn để có nếu bạn không phải là người duy nhất sử dụng máy tính của bạn.)

triển vọng-pst2

Sau khi bạn tạo ra tập tin PST mới, nó sẽ được đặt dưới tất cả các mục Mail dưới đây Hộp thư đến hiện tại của bạn. Chỉ cần bắt đầu kéo các tin nhắn email (hoặc toàn bộ thư mục tin nhắn) vào nội các tập tin mới này và bạn đã hoàn tất!